contoh arsip inaktif. 01. contoh arsip inaktif

28 tahun 2012 ttg pelaksanaan uu no43 tahun 2009 ttg kearsipan) 9. yang frekuensi kegunaannya sudah mulai menurun (arsip inaktif) untuk diserahkan ke lembaga kearsipan (institusional archives). PRINSIP DASAR PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF MurahPenyimpanan arsip inaktif harus murah karena fungsi dan frekwensi penggunaannya sudah menurun. )Apakah anda mengetahui keberadaan Jadwal Retensi Arsip? B. Arsip inaktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun Soal 4. PENYELEKSIAN. Penyusutan arsip merupakan kegiatan pengurangan jumlah arsip yang meliputi: a. Pendahuluan 1. 7. CONTOH BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP : BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP Pada hari ini. Sementara arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensi/penyimpanannya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi, baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional. 3. BUK Daftar Pertelaan Arsip inaktif Selesai Klarifikasi Arsip Inaktif dalam Daftar Pertelaan (1 Minggu) peralatan dan dokumen arsip yang akan dimusnahkan (2 Hari) Menyetujui dan membentuk Panitia Pemusnahan Arsip. Unit Pengolah (selanjutnya disebut UP) merupakan unit kerja pencipta. Dalam Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 48 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Inaktif Di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta Pasal 7 ayat (2) tertuang penyusunan daftar arsip inaktif sekurang-kurangnya memuat informasi tentang : Pencipta arsip, unit pengolah, nomor arsip, kode klasifikasi. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan. Betty R. File Count 1. Siapa atau unit mana yang berfungsi sebagai unit pengolahan, apa. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. contoh : meja, kursi, rak buku, lemari, papan tulis dll. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Untuk mengendalikan perkembangan arsip dinamis, maka sebuah organisasi harus melakukan manajemen atau pengelolaan arsip. Pencipta Arsip b. PENUTUP Penyusutan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu berpedoman pada Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Surat Edaran Kepala ANRI Nomor SE/01/1981 tentang Penanganan Arsip Inaktif Sebagai Pelaksanaan Ketentuan Peralian Peraturan. Suatu arsip dapat dikatakan arsip aktif apabila arsip tersebut digunakan secara terus menerus (regular basis), sedangkan arsip dipertimbangkan menjadi inaktif jika digunakan kurang dari 10 kali dalam satu tahun. Jadwal retensi arsip (records retention schedule) adalah kesepakatan tertulis antara pencipta, pengguna, dan manajer arsip dinamis untuk menyimpan atau memusnahkan arsip. Records center digunakan untuk memenuhi dua kebutuhan utama: sebagai pusat penyimpanan arsip inaktif berbiaya rendah dan sebagai pusat layanan referensi (Ricks, 1992: 267-268). Komputer; 3. 5 Seiring dengan kegiatan adiminstrasi, maka arsip dinamis akan terus tercipta dan berkembang. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Arsip dinamis disimpan di pusat arsip dinamis atau pusat rekod sesuai dengan jadwal retensi arsip. Dasar a. SOP 70 2019 LAYANAN PENGGANDAAN ARSIP KONVENSIONAL DAN DIGITAL MIKROFON. Bentuk Naskah . Jalan Prof. 303 Fax. Penataan Arsip Inaktif; dan C. 5. Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari. Pada dasarnya pengelolaan arsip inaktif tidak teratur adalah melakukan rekonstruksi arsip. Khazanah adalah jurnal ilmiah yang memuat hasil penelitian dan kajian tentang kearsipan, sejarah, dan budaya. PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF Pemindahan arsip inaktif dapat dilaksanakan secara berjenjang:. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Waktu dan Tempat 2. Contohnya : Rapot;Pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif di Masyarakat Sekitar UNY Kampus Wates Oleh: Prof. Kegiatan pemindahan Arsip Inaktif meliputi kegiatan: A. SOP Pengelolaan Arsip Inaktif Size: 814. Dalam dokumen - 1 - DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, (Halaman 104-108) Pelaksana : Arsiparis Ahli Pertama, untuk arsip inaktif, arsip vital, dan arsip statis. 4. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsiparsip inaktif, pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna dan penyerahan arsip permanen ke Arsip Nasional Republik Indonesia) dan sumber daya kearsipan (SDM Kearsipan dan prasarana kearsipan). Mendukung kegiatan yang sedang berlangsung, kegiatan administrasi sehari- hari dari pencipta arsip (nilai guna administrasi); 2. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus-menerus. Formulir Penilaian Arsip Berdasarkan Nilai Guna Primer dan Sekunder 2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor. S1 (STBI), S2 (URINDO). 6. Contoh: naskah proklamasi. 1-2003 tentang Dokumentasi dan Informasi Manajemen Rekaman. 2. 10. , M. 03 (ruang A, rak 1, boks nomor 3). , Vol. Arsip Inaktif; 4. Pembungkusan dan penomoran arsip 5. arsip dengan memberikan tanda tertentu yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan arsip hasil alih media. Adapun tahapan dalam pengelolaan arsip inaktif tidak teratur adalah sebagai berikut:. (2) Kegiatan pengelolaan arsip inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, meliputi: a. 4) arsip vital, contohnya: аkta pendirian perusahаan, buku. 8. Arsip tersebut menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 1 angka 3 adalah “arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu”. 17/KL/2017 Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017 Tanggal revisi : 23 Maret 2017 Tanggal efektif : 3 April 2017Daftar Arsip Inaktif adalah daftar yang berisi informasi arsip yang frekuensi penggunaanya sudah menurun, daftar ini digunakan sebagai acuan. Kearsipan, yang dimulai sejak diterimanya Nota Dinas pemberitahuan pemindahan arsip. Arsip konvensional adalah arsip berbasis kertas. c. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenisMenerima permohonan pernindahan arsip in aktif dari Unit Pengelola dan menugaskan untuk ditindaklanjuti Mempersiapkan pemindahan arsip inaktif ke Unit Kearsipan a. Sehingga tidak memenuhi ruangan penyimpanan serta tidak menimbulkan pemborosan. 1. 1. PIHAK PERTAMA Pimpinan Instansi, ttd Nama Terang NIP. Penyeleksian Arsip Inaktif dilakukan melalui JRA dengan cara melihat pada kolom retensi aktif. 3. BERITA ACARA PENYERAHAN ARSIP INAKTIF Nomor: 001/CMS/BA/X/2014 Pada hari ini Rabu, tanggal delapan Oktober dua ribu empat belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini 1. 4. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahanPemusnahan arsip di lingkungan UK I dan UK II ini dilaksanakan berdasarkan Surat Kepala ANRI Nomor: B-KN. a) Pelaksanaan Pemusnahan di Unit Kearsipan Instansi 1) Pemusnahan non arsip, duplikasi dan barang kuasi; - Menyeleksi non arsip, duplikasi dan barang kuasi yang akan dimusnahkan; - Membuat daftar pertelaan non arsip, duplikasi dan barang kuasi yang akan dimusnahkan; - Konsultasi dan permintaan penilaian. Arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekwensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun (PP No. Selamat datang di Portal Katalog Standar Operasional Prosedur Kementerian Hukum dan HAM RI. id. Jumlah h. 4. Prinsip ini menjelaskan bahwa suatu arsip tidak bisa dilepaskan dari sumber asalnya, artinya arsip-arsip tersebut harus menjadi satu kesatuan informasi yang utuh yang diatur tanpa melepaskan ikatan dari instansi yang menciptakannya. Arsip Historis: Merupakan arsip yang memiliki nilai sejarah atau budaya. PT DITRINURTI. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Alat bantu. Contoh kertas bekas. Ditandatangani oleh pihak yang menerima dan pihak yang memindahkan Contoh 13 :Pengertian Mengenai Arsip Inaktif. uraian informasi. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. 00 Penerimaan → Transaksi/TersierSedangkan arsip dinamis inaktif merupakan arsip dinamis yang sudah selesai diproses tetapi terkadang masih digunakan. 2. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Contoh : Teks Proklamasi, Bendera Pusaka, UUD dsb. Jadwal Retensi Arsip. 5 dan Daftar Pert. Metode C. pemusnahan arsip dinamis inaktif adalah: a). Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Penelitian ini bersifat deskriptif-analitis dengan metode kualitatif. SOP PENGELOLAAN ARSIP AUDIOVISUAL. Apabila dibuang begitu saja, khawatir kalau suatu saat pimpinan akan membutuhkan arsip tersebut. 8. 30% arsip disimpan dalam berkas arsip inaktif; 3. Maksud dan Tujuan 4. 7. Maksud dan Tujuan 4. Pemindahan arsip dilakukan setelah arsip dinyatakan inaktif, biasanya setelah suatu periode tertentu, misalnya 1 tahun, arsip sudah jarang sekali digunakan. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal merupakan salah satu Lembaga Kearsipan Daerah yang memiliki tugas untuk mengelola arsip dinamis inaktif. TATA LAKSANA HM - KEHUMASAN 00. pengelolaan arsip inaktif, dan penyusutan arsip. Jurnal ini dapat diunduh secara gratis dalam format pdf dari situs arsip. Kontak. Contoh Format: Laporan/Proceding Penyeleksian Arsip Inaktif yang akan Diusulkan Serah Arsip Statis LAPORAN PROCEDING PENYELEKSIAN ARSIP INAKTIF YANG AKAN DIUSULKAN SERAH ARSIP STATIS A. File Size 10. Arsip aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya paling tinggi. Contoh: Piagam dan rapot. BIRO UMUM DAN REFORMASI BIROKRASI. daftar Arsip inaktif yang harus disimpan kembali oleh Perangkat Daerah hasil penggabungan; dan d. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada KementerianMencatat arsip hasil seleksi ke dalam formulir daftar arsip yang dipindahkan sesuai dengan penataan arsip inaktif di pusat arsip inaktif. Tab pada folder tertulis judul arsip Pedoman / petunjuk pemilihan 2009 Gambar 3. pembuatan daftar Arsip Inaktif yang akan dipindahkan; dan c. SOP PEMINDAHAN ARSIP. B. penting untuk dilaksanakan untuk mengurangi jumlah arsip inaktif ,menghindari bertumpuknya arsip, memberi ruang (space ) lebih pada tempat penyimpanan dan memudahkan temu kembali arsip. Ruang simpan arsip inaktif didesain luas, untuk dapat menampung volume arsip inaktif yang relatif banyak di setiap instansi. Terkait dengan hal terserbut juga maka dapat dijelaskan bahwa, Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaanya menurun dan tidak terus-menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari. Apa itu arsip inaktif? arsip inaktif adalah kata yang memiliki arti menurut kamus atau subyek glosarium dan apa yang dimaksud kata arsip inaktif?. 000,- (Empat puluh tujuh juta delapan ratus tiga puluh. Format (1) Laporan/proceding penilaian arsip yang akan diusulkan. Pimpinan instansi membentuk Panitia Penilai Arsip (PPA)Arsip inaktif adalah arsip yang tidak secara langsung dan tidak terus menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari serta dikelola oleh pusat arsip. (2) Amplop luar tertulis penerima surat, alamat, nomordibuat oleh Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman, Yogyakarta. Kehadiran arsip pada dasarnya karena adanya kegiatan organisasi, suatu kelompok. 57. 5 KB; Download. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Daftar Arsip Statis 5. Telah dinilai unit pengolah/unit kerja bahwa arsip tersebut sudah memasuki masa inaktif; 3. Penyimpanan arsip inaktif harus dapat menjamin keamanan dari gangguan manusia yang tidak berwenang, gangguan binatang, dan gangguan alam termasuk iklim tropis. 12. (4) Penyusunan daftar Arsip Inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf c dilakukan oleh Unit Pengolah paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun. Untuk membantu memahami konsep arsip inaktif, perlu dilakukan perbandingan dengan arsip aktif. Arsip dinamis terdiri dari 3 jenis yaitu arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital. Penataan arsip inaktif;dan C. penyeleksian arsip inaktif dilakukan dengan cara melihat kolom retensi aktif; dan b. Contoh Format: Daftar Informasi Arsip Aktif No Nomor . Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaanya telah menurun. 3. Daftar Arsip Inaktif 4. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku unuk memudahkan dalam pencarian dokumen; c. Aman. Close file (cut off) arsip pada Jangka Waktu. Telah melewati masa simpan aktif sesuai JRA; 2. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara atau badan-badan pemerintahan masing-masing. hanya 10% arsip dinamis yang memiliki nilai permanen dan dapat disimpan di Arsip Nasional sebagai arsip statis. KEPEGAWAIAN Perencanaan pegawai Surat-surat cuti. 16 c. 5. MAKSUD DAN TUJUAN. Pasal 61 a. (Amsyah, 2003) Peralatan yang dipergunakan bagi penyimpanan arsip yang berjumlah banyak dapat dikelompokkan dalam 3 (tiga) tipe perlatan penyimpanan kearsipan, yaitu: 1. Website Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI. Berita Acara Serah Terima Arsip Statis 6. Download & View Contoh Sk Pemusnahan as PDF for free. Ahli arsip b. [2]. SOP PEMUSNAHAN ARSIP. Telah melewati masa simpan aktif sesuai dengan JRA, 2. “Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi. 6. Penataan arsip inaktif dan pembuatan daftar arsip inaktif menjadi tanggung jawab unit kearsipan. Kumpulan Report Text tentang Benda dan Terjemahannya. Berdasarkan kegunaan nilai guna arsip dalam rangka penyusunan JRA sebagaimana contoh File pegawai di atas, selanjutnya dapat ditentukan berapa tahun arsip tersebut akan disimpan sebagai arsip aktif, arsip inaktif, dan nasib akhir arsip yang bersangkutan. SOP Layanan Kearsipan. 4. ac. Bagaimana sistem pengelolaan arsip inaktif pada subbagian kearsipanARSIP AKTIF ARSIP INAKTIF Arsip yang frequensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perusahaan Arsip yang frequensi. Pemindahan arsip inaktif yang memiliki retensi paling sedikit 10 (sepuluh) tahun dilakukan dari pencipta arsip perangkat daerah ke lembaga kearsipan daerah provinsi. Pemeriksaan, yaitu dengan : -. sebagai pusat penyimpanan arsip inaktif. - Arsip aktif, yaitu arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor. SOP PENYUSUTAN ARSIP. Meskipun nilai guna informasi yang direkam di dalam arsip inaktif sudah menurun, tetapi sewaktu-waktu mereka masih akan diakses sebagai pendukung pelaksanaan kerja penciptanya. penataan arsip inaktif yang akan dipindahkan. Contoh Descriptive Text tentang Artis Indonesia dan Terjemahannya. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Pelaksanaan 1. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. Melakukan identifikasi dan pengolahan data. Berdasarkan Sisi Hukum. Pendahuluan 1.